R2Faktury

08.04.2008


 
to system  przeznaczony do obsługi sprzedaży i magazynu. Umożliwia szybkie wystawianie faktur oraz ich szczegółowe rozliczanie. Prowadzi magazyn i umożliwia wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów magazynowych (PZ, MM, WZ, RW). Umożliwia rozliczanie płatności przy pomocy raportów kasowych i bankowych. Prowadzi rozrachunki z kontrahentami, pomaga w windykacji należności oraz ogranicza obrót z nierzetelnymi kontrahentami. Umożliwia szczegółową analizę prowadzonej działalności za pomocą rozbudowanych statystyk i definiowalnych zestawień. Sporządza, drukuje i eksportuje polecenia przelewów bankowych. Dzięki modułowej konstrukcji umożliwia dobre przystosowanie do specyfiki obsługiwanej firmy.

W ofercie znajduje się od 1999 roku. Charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, natychmiastowym wdrożeniem oraz prostą i intuicyjną obsługą, którą mogą szybko opanować nawet początkujący użytkownicy komputerów. Większość operacji w programie można wykonać przy pomocy klawiatury, bez konieczności używania myszy.

Program sprawdza się najlepiej w małych i średnich firmach handlowych i usługowych.

MAGAZYN

  • powiększenie przyjęcia do magazynu PZ, korekty przyjęć
  • możliwość zdefiniowania dowolnych innych dokumentów (np. Zamówienie do dostawcy, PW) i określania ich zawartości
  • wiele magazynów, przesunięcia MM
  • wydania WZ
  • kontrola stanów magazynowych (FIFO, LIFO, konkretna dostawa), ilości z dokładnością do 4 cyfr po przecinku
  • automatyczne WZ do faktury
  • obliczanie marży i zysku, rozliczanie sprzedaży w cenach nabycia
  • filtrowanie asortymentów wg bieżących stanów magazynowych
  • roczne lub miesięczne numerowanie dokumentów
  • dowolna liczba PZ korygujących do jednego PZ
  • ewidencjonowanie płatności do faktury zakupu, dowolna liczba rat, różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)
  • obsługa numerów seryjnych i kontraktów
  • możliwość pełnego dostosowania wyglądu wszystkich dokumentów do własnych potrzeb, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów PZ i WZ dla poszczególnych kontrahentów
  • wysyłanie WZ e-mailem w formacie HTML lub PDF (podobnie jak wszystkich innych wydruków)
FAKTURY
  • powiększenie wystawianie, drukowanie i ewidencjonowanie faktur VAT, faktur proforma, paragonów, rachunków i dokumentów korygujących
  • możliwość zdefiniowania dowolnych innych dokumentów (np. Zamówienie) i określania ich zawartości
  • automatyczne wystawianie powtarzających się co miesiąc faktur z możliwością seryjnego wydruku
  • automatyczna faktura do WZ
  • możliwość refakturowania opłat za np. energię elektryczną (ceny sprzedaży z dokładnością do 4 cyfr po przecinku)
  • możliwość umieszczenia na dokumentach elementów graficznych (logo firmy)
  • szczególne ułatwienia przy fakturowaniu usług:
    1. opis usługi może mieć dowolną długość
    2. powtarzającą się część opisu można wybierać z biblioteki asortymentów, a zmienną wpisywać bezpośrednio na fakturze
  • roczne lub miesięczne numerowanie dokumentów
  • dowolna liczba faktur korygujących do jednej faktury
  • rozbijanie płatności do faktury na dowolną liczbę rat
  • różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)
  • możliwość wyboru rachunku bankowego na jaki ma być dokonana zapłata za fakturę
  • obsługa numerów seryjnych
  • rozliczanie przedstawicieli handlowych
  • możliwość pełnego dostosowania wyglądu faktury do własnych potrzeb, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów faktur dla poszczególnych kontrahentów
  • wysyłanie faktur e-mailem w formacie HTML lub PDF (podobnie jak wszystkich innych wydruków)
  • współpraca ze skanerem kodów kreskowych
  • obsługa drukarek fiskalnych (Posnet, Elzab i kompatybilne)
  • rejestr sprzedaży VAT
KASA/BANK
  • powiększenie raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW, możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas, możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia
  • raporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowych
  • automatyczne księgowanie wpłat na podstawie wystawionych faktur
  • automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem
NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZANIA
  • szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem
  • windykacja należności
    • indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem
    • indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem
    • protokoły nieściągalności należności
  • możliwość nałożenia restrykcji na kontrahentów zalegających z płatnościami
  • informacja o zaleganiu w płatnościach w momencie wyboru kontrahenta na fakturę
  • zestawienia przeterminowanych płatności, lista dłużników i wierzycieli
  • kalkulator odsetkowy
powiększenie PRZELEWY
  • wydruk i ewidencjonowanie przelewów i dowodów wpłat
  • przelewy do ZUS i urzędu skarbowego
  • współpraca z wieloma systemami bankowymi
BIBLIOTEKA KONTRAHENTÓW
  • pełny zestaw danych o kontrahencie: telefony, e-mail, www, rachunek bankowy (do przelewów), warunki współpracy (forma i termin płatności, stały rabat) i inne
  • szybki dostęp do:
    • obrotów - czyli pozycji asortymentowych zakupionych przez tego (lub od tego) kontrahenta
    • rozrachunków - czyli faktur wystawionych temu kontrahentami (lub przez tego kontrahenta) i płatności za nie
    • windykacji - czyli wystawionych temu kontrahentowi przypomnień, wezwań oraz not odsetkowych
  • informacja o restrykcjach związanych z zaległościami w płatnościach
  • grupowanie kontrahentów wg województw i innych kryteriów
BIBLIOTEKA ASORTYMENTÓW
  • powiększenie możliwość wpisywania długich, opisowych nazw asortymentów
  • trzy różne ceny sprzedaży z dokładnością do 2 lub 4 cyfr po przecinku
  • określanie cen sprzedaży na podstawie marży w stosunku do ceny nabycia lub ceny ewidencyjnej
  • grupy i kategorie asortymentowe przydatne do zestawień
  • waga jednostkowa
  • strona www z opisem asortymentu
DOWOLNE ZESTAWIENIA
  • szybki dostęp do statystyki na dowolny dzień: sprzedaż, stan kasy, należności i zobowiązania z podziałem na okresy, porównanie sprzedaży z analogicznym okresem poprzedniego roku, procentowy wzrost sprzedaży, wykresy
  • kilkadziesiąt gotowych zestawień sprzedaży i zakupów
  • możliwość stworzenia gotowych zestawień na bazie zapytań SQL
  • rozbudowany mechanizm analizy danych - w prosty sposób można wyselekcjonować dowolne pozycje (np. faktury, asortymenty, kontrahentów) spełniające zadane kryteria
powiększenie DODATKOWE ZALETY
  • praca w dowolnej sieci w środowisku Windows (98, Me, NT, 2000, XP, Vista)
  • możliwość automatycznego pobierania aktualizacji programu i przesyłania wszystkich wydruków przez internet
  • możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły (księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów (ryczałt), pełna księgowość (fk), płace-kadry)
  • zgodność z aktualnymi przepisami oraz pewność otrzymania nowej wersji uwzględniającej ich zmiany
  • wewnętrzna pomoc kontekstowa oraz porady techniczne przez telefon, internet i w siedzibie użytkownika
  • praca w sieci z możliwością nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom
  • możliwość obsługi wielu firm w jednym programie